LE BULLETIN DE PAIE ÉLECTRONIQUE

Depuis 2009, le France tente de s'améliorer en terme de dématérialisation des échanges dans les entreprises. Cette nouvelle technologie permet de simplifier et d'alléger les procédures conformément au Code du Travail tout en garantissant une très haute sécurité des documents dématérialisés.

Le bulletin de paie, n'y a donc pas échappé. Aujourd'hui, il est possible pour un salarié de recevoir son bulletin de paie sous forme électronique. Il est nécessaire, cependant, d'obtenir l'accord du salarié et de garantir l'intégrité des données.

80% des français sont favorables à la digitalisation de leurs bulletins de paie.

La France est plutôt en retard sur cette pratique par rapport aux pays voisins. Les taux de dématérialisation sont relativement hétérogène en Europe :

France : 15%

Belgique : 54%

Grande-Bretagne : 73%

Allemagne : 95%

L'écart est impressionnant entre les différents pays qui nous entourent, cependant 80% des Français sont favorables à ce passage au digital.

Le Bulletin de Paie Électronique (BPE) comporte de nombreux avantages tels que la réduction de papier et des coûts de transmission.

Selon une étude gouvernementale, ce système permettrait aux entreprises d'économiser 33 à 67% de manière immédiate.

De plus, c'est une réelle sécurité pour les salariés qui assurent la conservation de leurs bulletins de paie tout au long de leur carrière. Lorsqu'un BPE est stocké dans un coffre fort numérique, c'est pour une durée de 50 ans ou jusqu'au 75 ans du salarié. Il pourra ensuite consulter ses documents grâce au Compte Professionnel d'Activité (CPA). Le processus est relativement simple : les documents RH sont générés sous format électronique. Ensuite il seront archivés dans le coffre-fort numérique de l'employeur. Suite à cela, ils seront redistribués sur le coffre-fort numérique du salarié ou édité en version papier.

Au delà des aspects économiques et de sécurité, le BPE comporte d'autres avantages. L'un d'eux est l'image que véhicule cette pratique: une entreprise moderne et éco-responsable. Son utilisation permet également une meilleure gestion des ressources RH.

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